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小墨安全管家 2021-06-11 00:14 高防CDN 89 ℃
DDoS防御

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当人们离开公司、改变角色或部门被关闭时,您通常需要保留这些帐户使用期间积存的邮件和邮箱内容。关于运行Exchange Server本地部署的组织来讲,防DDoS,要做到这一点很简单:您将相关邮箱转换为共享邮箱,将入站电子邮件地址重定向到其他用户或组以保留传入邮件,DDoS防御,为需要查看邮箱中的邮件和邮件的剩余职员和承包商提供了访咨询权限,这算是是的。然而如今,很多组织正在转向某种形式的混合云部署,或将Exchange Online和Office 365特意用于电子邮件服务,您必须思量邮箱许可证以及您不操纵底层系统的事实。答案是啥?有啥思量?本质上,它能够归结为诉讼保留和软删除的结合。让我解释一下那个。为啥不是共享邮箱使用Office 365的共享邮箱解决方案的要紧咨询题是邮箱本身,即使从单个转换为共享,也仍然与用户对象有着千丝万缕的联系。假如您只运行和使用Exchange Online,则这大概不是咨询题,但假如您的用户并且使用其他服务(如SharePoint Online或OneDrive for Business),则将邮箱转换为共享邮箱,并且节约Exchange许可证成本,还将删除这些其他联机服务的访咨询权限,所以您将丢失用户在每个服务中存储的数据服务。这么人们担心数据是否应该更改。当您的组织不受任何法律或法规限制时,更改、删除或以其他方式修改前一具职员邮箱中生成的内容大概不是啥大咨询题。可是,职员不大概总是等到法律案件彻底解决或发觉令被取消后才离开。所以,您大概会面临如此的事情:您需要向邮箱添加诉讼暂挂以确保数据保留,但不幸的是,您需要有Exchange许可证才干添加此诉讼挂起,所以无法转换为这些邮箱中的共享邮箱事情。这个归档功能带来了另一具咨询题。假如您部署了个人存档,使经过保留期的旧邮件自动传输到存档邮箱,DDoS防御,则这些存档邮箱将绑定到用户许可证,同时在将用户邮箱转换为共享邮箱时丢失。于是你要么忘了转账(诚实讲,这种事情会发生!)或者,您需要手动将数据从存档邮箱挪移到常规邮箱,CC防御,接着再将其转换为共享邮箱邮箱。声音乱七八糟的,对吧?顺便讲一句,不要错过我们的免费how-to,它提供了监控共享邮箱的足本访咨询。不活动邮箱大多数咨询题的解决方案是使用非活动邮箱,这一概念只存在于Office 365中,在内部部署世界中没有真正对应的邮箱。将邮箱设置为非活动需要两个步骤:首先,对邮箱启用"就地保留",以保留常规邮箱和任何关联的存档邮箱中的数据;接着,删除用户。一具PowerShell命令使用一具不受限制的持续时刻:设置邮箱-标识username-activationholdenabled$true那个解决方案的优点是它能够保存数据,而不大概在地址列表和名目中混乱用户。数据仍保留在那儿,但由于用户帐户已不存在,您能够回收电子邮件地址,用户在全局地址列表中看到已离职的职员时不大概感到困惑,而且您的组权限和生命周期能够然后将该职员视为组织的一部分。而且,它会删除许可证,所以您不必每月为基本离职的职员支付费用。微软目前不收取非活动费用邮箱。你经过集成在Exchange Online中的eDiscovery搜索从非活动邮箱访咨询数据。你能够使用免费软件更快地找到不活跃的用户。接着将搜索结果复制到发觉邮箱中,并授予当前职员访咨询该邮箱的权限,以猎取他们需要的任何数据,而不大概阻碍数据的原始副本。这还将对非活动邮箱的访咨询限制为惟独具有运行eDiscovery搜索权限的用户,从而提高了安全性姿势。啥不是那个地址吗?由于用户对象被删除,OneDrive for Business和其他服务中的数据也将被删除。在删除用户对象之前,您将需要一些过程或想法来保留此数据,但这些过程特别大概基本作为用户生命周期治理的一部分预备就绪打算。需要更多兑换提示?阅读丹尼·墨菲(Danny Murphy)4月份在我们博客上发表的最佳实践。


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