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小墨安全管家 2021-11-08 11:14 网站防护 89 ℃
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简单的保险文件共享:提高职员生产力作者:Bob Ertl 2016年11月2日金融服务共享那个postSimple文件共享关于保险专业人士来讲既是一具必要的也是一具挑战。保险公司必须为日益流淌的劳动力提供表格、客户数据、专有研究和其他敏感信息。保险信息存储在多个内容仓库中,这使得保险信息的寻找、使用和共享变得缓慢而繁琐,这使保险信息的可用性变得更加复杂。企业内容集成—组织怎么将使用数据的最后来用户连接到存储和治理数据的安全数据存储库—使简单的文件共享成为大概。保险挑战的简单文件共享#1:难以捉摸的内容搜索内容可访咨询性基本妨碍了保险专业人员简单的文件共享一段时刻。一具例子是:保险公司通常经过兼并和收购实现增长。合并公司通常会产生彻底不同的IT系统,集成起来既艰难又昂贵。保险公司的雇员和独立的订约人常常不得不牵强度日,访咨询"烟囱"中的信息,这些信息是由他们自个儿的访咨询操纵和使用策略治理的、未集成的企业内容治理(ECM)系统,如Windows文件共享、Microsoft SharePoint、Open Text等。云计算和云存储系统(如googledrive、sharepointonline、Dropbox、OneDrive等)的浮上只会使文件访咨询更加复杂。内容治理的"烟囱式"想法使访咨询、治理、共享和分析更加复杂。顾咨询兼作家Joe McKendrick在保险网络专栏中如此描述了那个咨询题:咨询题大概是整个行业的烟囱太多。我和特别多保险公司的首席信息官谈过。他们拥有五个或更多的政策治理系统,这是收购和新产品线推出的结果。这些独立的系统然后为其狭窄的产品线发挥作用。这也反映了在猎取这些应用程序和数据集的单一企业视图以促进分析方面的挑战。典型的知识型职员每天花1.8小时寻觅信息。在保险业,那个数字大概更高,因为在一具典型的保险组织中,内容(如表格和索赔)异常多。将内容迁移到一具系统,以便保险专业人员可以统一访咨询所有信息,这也许不太大概。如此一具项目将耗资数百万美元,同时需要数年时刻才干完成,这会打乱进程中现有的工作流程。思量到这些系统与其他It系统的集成程度,这也将是极其惊险的。保险挑战的简单文件共享#2:杂耍设备保险专业人士需要和使用的信息并不是分布在整个庞大生态系统中的唯一资产。保险专业人士本身分散在全国各地,在更大的公司里,分布在世界各地。对一些职员来讲,工作是在办公室里完成的。关于其他职员来讲,工作是在路上或田间完成的。各种各样的地点需要做的工作需要各种各样的设备。典型的挪移工作者如今携带三种挪移设备:智能手机、平板电脑和笔记本电脑。要想实用,所有这些设备(即使是职员个人拥有的设备)都必须可以访咨询职员每天创建、批阅和治理的数据。然而,假如数据被锁定在不同的本地和基于云的内容系统中,同时具有不同的密码和权限,这么跨设备同步数据大概会特别复杂。经过VPN远程访咨询这些系统只会增加复杂性,DDoS防御,尤其是在挪移设备上,防DDoSCC防御,VPN访咨询以繁琐和缓慢著称。固然,包含客户个人识别信息(PII)的设备数量越多,其中一具设备丢失或被盗并将敏感信息暴露给未经授权的用户的风险就越大。解决方案Accellion secure file sharing and governance platform经过与旧式内容系统集成并使所有内容都可供授权用户使用,从而为保险专业人员实现简单的文件共享,DDoS防御,不管他们在何处访咨询或使用哪种设备。为保险专业人员实现简单文件共享的关键功能包括:安全Microsoft Outlook插件安全的网络文件夹与消费者文件共享应用程序中的易用性相同iOS和Android专用挪移应用程序用于Word、Excel和PowerPoint的安全Microsoft Office和Office 365插件Salesforce、iManager和Microsoft SharePoint的企业插件文件大小不受限制超过1500万的商业用户和2500家世界率先企业(包括OneAmerica、AAA、Marsh&McLennan、Kaiser Permanente、Tower Group、Chubb和其他保险公司)都相信Accellion能够经过任何设备将人们与企业信息连接起来。了解针对保险和其他金融服务专业人士的Accellion简单文件共享的更多信息。共享此帖子标签:金融服务|生产力|安全文件共享|简单的文件共享|保险|


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